Bereiten Sie sich mit prüffähigen Nachweisen auf die EUDR vor.
Verknüpfen Sie Nachweise zu Lieferanten, Herkunft, Geolokalisierung, Risiko und Erklärung, bevor relevante Produkte in der EU in Verkehr gebracht oder ausgeführt werden.
Der EUDR-Workflow von UCVreg befindet sich in Entwicklung. Er soll Marktteilnehmer und Händler dabei unterstützen, Sorgfaltspflichtdaten zu strukturieren, Risiko- und Minderungsentscheidungen zu dokumentieren und die Nachweise zu jeder Sorgfaltserklärung (DDS) oder vereinfachten Erklärung aufzubewahren.
EUDR im Überblick
Was ist die EUDR?
Die EUDR ist eine EU-Verordnung, nach der Unternehmen sicherstellen müssen, dass die Produkte, die sie in der EU verkaufen oder aus der EU ausführen, nicht mit Entwaldung in Verbindung stehen. Sie betrifft bestimmte Produkte aus oder mit Rindern, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja oder Holz. Ob ein Produkt genau erfasst ist, richtet sich nach dem Produkt und seinem Zollcode in Anhang I.
Was ist eine EUDR-Sorgfaltserklärung (DDS)?
Soweit erforderlich, ist eine Sorgfaltserklärung (DDS) eine elektronische Erklärung des Marktteilnehmers, die über das EU-Informationssystem übermittelt wird. Ihr liegen rückverfolgbare Informationen, eine Risikobewertung und gegebenenfalls Nachweise zu Minderungsmaßnahmen zugrunde. Sie ist weder ein Zertifikat noch ein vollständiger Nachweis.
Was heute verfügbar ist – und was geplant ist
Jetzt verfügbar
UCVreg stellt bereits Infrastruktur für regulatorische Nachweise bereit: Versionierung, Integritätsprüfung und kontrollierten Zugriff. Diese Grundlage ist verfügbar und für die Erweiterung um EUDR-Prozesse ausgelegt.
EUDR-Funktionen in Entwicklung
EUDR-spezifische Abläufe – die Erfassung von Lieferanten und Flächen, die Risikodokumentation, die DDS-Aufbereitung und die Rekonstruktion für Prüfungen – befinden sich in aktiver Entwicklung. Eine EUDR-Produktdemo ist noch nicht verfügbar; über den Frühzugang können Sie den Fortschritt verfolgen.
Wer betroffen ist, was erfasst wird und ab wann die Regeln gelten
Die EUDR-Pflichten unterscheiden sich nach Rolle, Produkt und Unternehmensgröße. Maßgeblich sind die relevanten Produkte und die anwendbaren CN/HS-Codes in Anhang I – nicht allein die Warengruppe.
Wer betroffen ist
Vorgelagerte Marktteilnehmer
Unternehmen, die relevante Produkte erstmals in der EU in Verkehr bringen und Herkunfts- sowie Sorgfaltspflichtnachweise einholen müssen.
Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler
Akteure, die relevante Produkte weiter in Verkehr bringen oder bereitstellen und Erklärungsreferenzen sowie zugehörige Nachweise vorhalten müssen.
Kleinst- und kleine Primärmarktteilnehmer
Können vereinfachte Erklärungsverfahren nutzen, soweit die Verordnung dies zulässt; ihre Pflichten hängen weiterhin von Produkt und Rolle ab.
Erfasste Warengruppen
Relevante Produkte sind über Anhang I und CN-Codes definiert. Die folgenden sieben Warengruppen geben einen Überblick; ob ein Produkt erfasst ist, hängt vom Produkt ab, das Sie in Verkehr bringen oder ausführen.
Zeitplan für die Anwendung
Zuletzt geprüft: August 2026- 30. Dezember 2026Große und mittlere Marktteilnehmer
- 30. Juni 2027Kleinst- und kleine Marktteilnehmer
- 30. Dezember 2026Kleinst- und kleine Marktteilnehmer, die bereits unter die EU-Holzverordnung fallen
Die EUDR-Fristen können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand der Europäischen Kommission, bevor Sie ein Datum für Ihr Unternehmen als verbindlich ansehen.
So funktioniert die EUDR-Sorgfaltspflicht
Die EUDR verlangt einen klaren Ablauf: Informationen erfassen, Risiken bewerten, bei Bedarf mindern, freigeben, eine Erklärung übermitteln und nachvollziehbare Nachweise aufbewahren.
- 01
Informationen erfassen
Identität des Lieferanten, Produkt- und Losreferenzen, Herkunftsdaten sowie Belege werden strukturiert erfasst – einschließlich der Geolokalisierung von Flächen oder Rinderhaltungsbetrieben, soweit erforderlich.
- 02
Risiken bewerten
Bewerten Sie das Entwaldungs- und Legalitätsrisiko anhand dokumentierter Kriterien. Ein georäumliches Signal allein belegt kein vernachlässigbares Risiko.
- 03
Mindern und freigeben
Dokumentieren Sie Minderungsmaßnahmen, Ausnahmen und die Freigabe der Risikobewertung, bevor die Erklärung übermittelt wird.
- 04
Erklärung übermitteln
Bereiten Sie eine Sorgfaltserklärung (DDS) oder vereinfachte Erklärung mit den sie stützenden Nachweisen vor.
- 05
Nachweise aufbewahren
Halten Sie Referenzen zu Lieferanten, Flächen, Risiken, Minderungsmaßnahmen und Erklärungen für die Aufbewahrungsfrist abrufbar – in der Regel fünf Jahre.
Zu diesem Ablauf gehören insbesondere:
- Erfassung von Lieferanten und fehlenden Nachweisen
- Geolokalisierung von Flächen oder Betrieben
- Rückverfolgbarkeit von Lieferkette und Losen
- Dokumentierte Risikobewertungen
- Fünfjährige Aufbewahrung von Nachweisen
Typische Schwachstellen in EUDR-Programmen
- Fehlende oder nicht zuordenbare Geolokalisierung
- Unvollständige Lieferantennachweise
- Nicht begründete Risikobewertungen
- Nicht verknüpfte Referenzen zu DDS oder Informationssystem
Flächen, Legalität und eine belastbare Risikobewertung
Die EUDR verlangt häufig die Geolokalisierung von Produktionsflächen oder Rinderhaltungsbetrieben sowie Nachweise zur Legalität nach dem maßgeblichen Stichtag und den nationalen Vorschriften.
Geolokalisierung von Flächen und Betrieben
Punkte oder Polygone, die dem Warenlos zugeordnet sind – kein frei eingegebener Betriebsname.
Stichtag und Legalität
Die Nachweise müssen die Entwaldungsfreiheit nach dem 31. Dezember 2020 und die Legalität nach den einschlägigen Vorschriften des Erzeugerlandes belegen.
Hinweis oder Schlussfolgerung
Eine Kartenüberlagerung kann auf ein Risiko hinweisen. Die Einstufung als vernachlässigbares Risiko erfordert weiterhin eine dokumentierte Bewertung und, soweit erforderlich, Minderungsmaßnahmen.
Beispiel einer Geolokalisierungsansicht
Geplante FunktionGeplant: Lieferanten, Flächen und Risikostatus in einer nachvollziehbaren Ansicht.
Verfügbare Grundlage. Geplanter EUDR-Workflow.
Der geplante EUDR-Workflow von UCVreg baut auf denselben Kontrollmechanismen für führende Datensätze auf, die auch in anderen Bereichen eingesetzt werden – ohne diese Seite in einen vollständigen Architekturüberblick zu verwandeln.
Versionierte Nachweise
Entscheidungshistorie
Integritätsprüfung
Die EUDR-spezifische Datenerfassung, DDS-Aufbereitung und Rekonstruktion für Prüfungen befinden sich weiterhin in Entwicklung.
Plattform entdeckenRückverfolgbarkeit braucht eine klare Datenstruktur
Bei der EUDR geht es darum, die Beziehungen zwischen physischen Waren und regulatorischen Entscheidungen zu bewahren – nicht darum, PDFs in einem Ordner abzulegen.
Diese Verknüpfungen müssen Lieferantenwechsel, Systemaktualisierungen und spätere Prüfungen überdauern.
Von der Vorbereitung bis zu möglichen Maßnahmen
Die Sorgfaltspflicht wird relevant, wenn Waren bewegt werden und Behörden die Nachweise zu einer Erklärung anfordern.
Vorbereitung
Nachweise werden gesammelt, Risiken dokumentiert und eine Erklärung wird vor dem Inverkehrbringen oder der Ausfuhr vorbereitet.
Zoll oder Inverkehrbringen
Relevante Produkte gelangen mit für Kontrollen verfügbaren Erklärungsreferenzen in die EU oder in den Ausfuhrprozess.
Spätere Prüfung
Behörden können Geolokalisierungen, die Lieferkette und die Begründung der Risikobewertung anfordern. Eine unvollständige Rekonstruktion kann zu Verzögerungen, Marktbeschränkungen oder weiteren behördlichen Maßnahmen führen – nicht nur zu einem automatischen Stopp.
Risiken für die Geschäftskontinuität
- Grenzverzögerungen und Standgeld
- Unterbrechungen beim Marktzugang
- Geschäftliche Auswirkungen bei Einkäufern und Einzelhändlern
Checkliste zur EUDR-Vorbereitung
- 1
Rolle und Produkte bestimmen
Klären Sie, ob Sie als Marktteilnehmer oder Händler agieren und welche Produkte des Anhangs I betroffen sind.
- 2
Lieferanten erfassen
Bestimmen Sie, wer Nachweise zu Herkunft, Legalität und Geolokalisierung bereitstellen muss.
- 3
Geolokalisierung vorbereiten
Legen Sie fest, wie Flächen oder Betriebe erfasst, validiert und mit Losen verknüpft werden.
- 4
Risikogovernance festlegen
Bestimmen Sie, wer Risiken bewertet, Ausnahmen freigibt und was dokumentiert wird.
- 5
Systeme und Freigaben planen
Verknüpfen Sie Datenwege aus ERP und Einkauf und legen Sie die Verantwortung für die Freigabe von Erklärungen fest.
Leitfäden zu Fristen, Nachweisen und Vorbereitung
Diese Ressourcen behandeln EUDR-Fristen, Nachweisanforderungen und die Umsetzungsvorbereitung.
Bewerten Sie Ihr Produktrisiko und erhalten Sie einen kostenlosen Bericht.
Ein paar einfache Fragen zeigen, welche Produktvorgaben Sie prüfen sollten, bevor Verkauf, Markteinführung oder ein Lieferantengespräch ins Stocken geraten.
Direkte Regelprüfung
Prüfen Sie sofort, ob ESPR, DPP, EUDR, PPWR oder die Batterieverordnung relevant sind.
Risiken und Datenlücken erkennen
Erkennen Sie fehlende Verknüpfungen in Lieferantendaten und Engpässe bei Zollprüfungen.
Kostenloser Prüfbericht
Erhalten Sie eine strukturierte, umsetzbare Management-Roadmap – unverbindlich und kostenlos.
Bereiten Sie sich auf die EUDR vor, bevor Erklärungen erforderlich werden
Melden Sie sich für den Frühzugang an und verfolgen Sie den geplanten EUDR-Workflow von UCVreg: strukturierte Erfassung, Risikodokumentation und später nachvollziehbare Nachweise.