PLATTFORM FÜR PRODUKTKONFORMITÄT

EU-Produkt-Compliance-Plattform für Exporteure und Importeure

UCVreg unterstützt Exporteure und EU-Importeure dabei, die für die EU-Compliance genutzten Produktdaten und Nachweise zu organisieren, freizugeben und zu bewahren – einschließlich digitaler Produktpässe, ESPR und EUDR.

Arbeiten Sie mit Ihren bestehenden Systemen und behalten Sie einen verlässlichen Nachweis darüber, was freigegeben, veröffentlicht und im Laufe der Zeit geändert wurde.

Büro eines europäischen Herstellers
KI-generiert
Die Lücke

Ihre Geschäftssysteme ändern sich. Ihre Compliance-Nachweise müssen trotzdem verlässlich bleiben.

ERP-, PLM- und PIM-Systeme sind darauf ausgelegt, Ihren aktuellen Geschäftsbetrieb zu steuern. Die EU-Compliance kann jedoch verlangen, dass Sie erklären, welche Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt für ein Produkt, eine Charge oder eine Lieferung galten.

Möglicherweise müssen Sie zeigen:

  • Welcher Lieferant oder Standort mit einem Produkt oder einer Charge verbunden war
  • Welche Produktinformationen freigegeben wurden
  • Welche Nachweise vorlagen
  • Was gegenüber Kunden oder Behörden veröffentlicht wurde
  • Welche Version des Datensatzes damals galt

Operative Systeme helfen Ihnen, das Tagesgeschäft zu steuern. UCVreg hilft Ihnen, den Compliance-Nachweis dahinter zu bewahren. UCVreg macht aus freigegebenen Geschäftsinformationen einen verlässlichen Nachweis für die EU-Produktkonformität.

  1. 01Ihre bestehenden Systeme: aktuelle Produkt-, Lieferanten- und Betriebsinformationen
  2. 02Prüfen und freigeben: Informationen kontrollieren, bevor sie zum Compliance-Nachweis werden
  3. 03UCVreg: den freigegebenen Datensatz und seine Historie bewahren
  4. 04Die passenden Informationen für jede Zielgruppe: relevante Informationen mit Kunden, Partnern oder Behörden teilen
Der Ablauf

Von Geschäftsdaten zum freigegebenen Compliance-Nachweis

UCVreg arbeitet parallel zu Ihren ERP-, PLM-, PIM- und anderen Geschäftssystemen. Es führt die für einen Compliance-Nachweis benötigten Informationen zusammen, unterstützt Prüfung und Freigabe und bewahrt die freigegebene Version für spätere Zwecke.

  1. Verbinden
  2. Prüfen
  3. Freigeben
  4. Bewahren
  5. Verifizieren
Verbinden

Relevante Produkt-, Lieferanten-, Standort-, Chargen- und Nachweisdaten aus Ihren bestehenden Systemen zusammenführen.

Prüfen

Prüfen, ob die Informationen vollständig und für den jeweiligen Compliance-Prozess geeignet sind.

Freigeben

Den zuständigen Personen ermöglichen, die Aufzeichnung vor der Veröffentlichung zu prüfen und freizugeben.

Bewahren

Die freigegebene Version mit dem maßgeblichen Produkt- und Regelungskontext so erhalten, wie sie ausgegeben wurde.

Verifizieren

Eine spätere Prüfung der Aufzeichnung, ihrer Historie und ihrer Nachweise ermöglichen.

Ihre Betriebsdaten bleiben in den Systemen, mit denen Sie Ihr Geschäft führen. UCVreg bewahrt die Compliance-Historie, die aus freigegebenen Informationen entsteht.

Für wen

Für Teams, die für Produktkonformitätsdaten verantwortlich sind

UCVreg unterstützt Exporteure, EU-Importeure sowie Teams, die Produktkonformitätsaufzeichnungen vorbereiten, prüfen und pflegen.

  • Exporteure und Hersteller, die Produktinformationen für EU-Märkte vorbereiten
  • EU-Importeure, die Lieferantennachweise und Produktaufzeichnungen koordinieren
  • Compliance-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsteams, die Freigaben und Nachweise prüfen
  • Partner und Prüfer, die kontrollierten Zugriff auf relevante Aufzeichnungen benötigen
Anwendungsfälle

Unterstützung für EU-Produkt-Compliance-Workflows

UCVreg kann Organisationen dabei unterstützen, strukturierte Compliance-Informationen für verschiedene EU-Anforderungen vorzubereiten und zu verwalten.

Digitale Produktpässe

Organisieren Sie die Produktinformationen, Nachweise und Lebenszyklusdaten, mit denen Workflows für digitale Produktpässe vorbereitet und gepflegt werden.

Plattform für digitale Produktpässe

ESPR

Bereiten Sie strukturierte Produktinformationen für neue Ökodesign- und Nachhaltigkeitsanforderungen vor.

ESPR und Nachhaltigkeitsdaten von Produkten

EUDR

Verwalten Sie Lieferanteninformationen, Nachweise, Freigaben und Rückverfolgbarkeitsdaten für EUDR-Workflows.

EUDR-Compliance-Workflow

Branchenspezifische Anforderungen

Unterschiedliche Produkte erfordern unterschiedliche Informationen. UCVreg kann branchenspezifische Workflows für Batterien, Automobil, Elektronik, Möbel und weitere Branchen unterstützen.

Branchenlösungen für Compliance entdeckenAnforderungen an Compliance-Daten für Batterien ansehen
Verbinden

Arbeitet mit den Systemen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt

UCVreg ersetzt kein ERP-, PLM- oder PIM-System. Es arbeitet mit den Systemen, die Sie bereits für Produkte, Lieferanten, Materialien und Geschäftsprozesse nutzen. Welche Anbindung passt, hängt von Ihrem Datenmodell, Ihrem Freigabeprozess und Ihren Compliance-Anforderungen ab.

ERP-Systeme

Binden Sie Produktkennungen, Lieferanteninformationen, Einkaufsdaten, Warenflüsse und weitere Geschäftsdaten an.

SAP · Oracle · Microsoft Dynamics · NetSuite

PLM-Systeme

Binden Sie Produktstrukturen, Stücklisten, Materialien, Produktversionen und Lebenszyklusinformationen an.

Siemens · PTC · Centric · Individuelle PLM-Systeme

PIM-Systeme

Binden Sie Produktattribute und -beschreibungen an und halten Sie Compliance-Nachweise dabei getrennt von Marketinginhalten.

Akeneo · Salsify · Pimcore · Individuelle PIM-Systeme

E-Commerce-Kanäle

Unterstützen Sie die Darstellung relevanter Produkt- und Passinformationen in den Kanälen, in denen Ihre Produkte verkauft werden.

Shopify · WooCommerce · Magento · Headless-Commerce-Systeme

Lieferantennachweise

Führen Sie Lieferantenerklärungen, Zertifikate, Geolokalisierungsdateien und weitere Nachweise in einem prüfbaren Compliance-Datensatz zusammen.

API · CSV · SFTP · Lieferantenportale

Ob Ihre Informationen aus einem internen System, von einem Lieferanten oder aus einem manuellen Upload stammen: UCVreg hilft, die relevanten Nachweise in einem kontrollierten Compliance-Workflow zusammenzuführen.

Architektur

Wie UCVreg Compliance-Nachweise verlässlich hält

UCVreg ist darauf ausgelegt, den freigegebenen Stand einer Konformitätsaufzeichnung zu erhalten und ihre Entwicklung im Zeitverlauf sichtbar zu machen.

Freigegebene Datensätze bleiben erhalten

Wird ein Compliance-Datensatz freigegeben und veröffentlicht, bewahrt UCVreg die Informationen, die zu diesem Zeitpunkt ausgegeben wurden.

Warum das wichtig istSpätere operative Änderungen verändern den bereits veröffentlichten Datensatz nicht stillschweigend.
Technisches Detail
Die Kanonisierung stellt sicher, dass die strukturierte Nutzlast vor dem Hashen einheitlich ist. Der SHA-256-Hash wird zusammen mit dem Snapshot gespeichert. Spätere betriebliche Bearbeitungen können den versiegelten Ausgabestand nicht ändern.
02

Frühere Versionen bleiben verfügbar

Produkte, Lieferanten und regulatorische Anforderungen ändern sich im Laufe der Zeit. UCVreg hält frühere Versionen verfügbar und ermöglicht bei Bedarf die Erstellung neuer Versionen.

v1.0 und v2.0 existieren gleichzeitig.

Jedes Produkt bzw. jede Charge verweist auf die zugehörige Version.

Warum das wichtig istIhr Team kann feststellen, welche Version zu einem bestimmten Zeitpunkt für ein Produkt, eine Charge oder eine Veröffentlichung galt.
Technisches Detail
Jede veröffentlichte Ausgabe ist an den Kontext ihrer Veröffentlichung gebunden. Betriebliche Änderungen können eine neue Ausgabe vorbereiten; sie ändern eine bereits veröffentlichte Ausgabe nicht automatisch.
03

Datensätze lassen sich überprüfen

UCVreg bietet eine Möglichkeit zu prüfen, ob der bewahrte Datensatz noch mit dem ursprünglich ausgegebenen übereinstimmt.

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Warum das wichtig istDie Integrität des Datensatzes lässt sich unabhängig prüfen, statt sich nur auf eine Aussage der Plattform zu verlassen.
Technisches Detail
Die Verifizierung berechnet den Hash der kanonischen Nutzlast neu und vergleicht ihn mit der Integritätsreferenz zum Veröffentlichungszeitpunkt. Eine Abweichung bedeutet, dass die geprüfte Nutzlast nicht mit dem versiegelten Ausgabestand identisch ist.

Änderungen werden Teil der Historie

Reparaturen, Inspektionen, Rückrufe und andere Lebenszyklusereignisse können dem Datensatz hinzugefügt werden, ohne den ursprünglich veröffentlichten Zustand zu ersetzen.

Lebenszyklusereignisse werden in chronologischer Reihenfolge ergänzt, sodass die Abfolge späterer Änderungen nachvollziehbar bleibt.

WORM-Prinzip

Write Once, Read Many. Ereignisse sind hashverkettet und nur anfügbar. Sie bearbeiten den ausgegebenen Snapshot nicht. Eine rückwirkende Änderung ist ohne Bruch der kryptografischen Kette nicht möglich.

Deterministische Rekonstruktion

Der historische Stand lässt sich aus der hashverketteten Ereigniskette genau so wiederherstellen, wie er zu jedem beliebigen Zeitpunkt bestand.

Warum das wichtig istIhr Team kann nachverfolgen, was nach der Veröffentlichung geschah, während der ursprüngliche Datensatz unverändert bleibt.
Technisches Detail
Das Journal folgt dem Prinzip Write Once und nur anfügen. Jeder neue Eintrag verlängert die Historie ab dem ursprünglichen Snapshot.
05

Der Zugriff ist kontrolliert

Verschiedene Personen benötigen unterschiedliche Zugriffsstufen. UCVreg unterstützt getrennte Verantwortlichkeiten für Erstellung, Freigabe und Prüfung.

Getrennte Verschlüsselungsschlüssel je Mandant.
Warum das wichtig istWer Informationen vorbereitet, hat nicht automatisch dieselben Berechtigungen wie diejenigen, die sie freigeben oder überprüfen.
Technisches Detail
Berechtigungen werden ausdrücklich erteilt; eine implizite Veröffentlichungsberechtigung gibt es nicht. Die Mandantentrennung stellt sicher, dass Nutzer einer Organisation nicht auf die Regulierungsdatensätze einer anderen zugreifen können.
Verfasser
Entwerfen
Freigeber
Freigeben und versiegeln
Prüfer
Abrufen und validieren

Für Technik- und Sicherheitsteams

UCVreg nutzt versiegelte Datensätze, strukturierte Daten, Versionshistorie, hashbasierte Integritätsprüfungen und kontrollierten Zugriff, um die Verlässlichkeit veröffentlichter Compliance-Informationen zu unterstützen.

UCVreg erzwingt Unveränderlichkeit auf struktureller Ebene. Es stützt sich nicht auf Nutzerverhalten, guten Willen oder interne Richtlinien, um die Integrität zu wahren.

Erfahren Sie, wie UCVreg regulatorische Daten schützt
Nachvollziehbarkeit

Für Audits gebaut, mit klaren Verantwortlichkeiten

Ein verlässlicher Compliance-Nachweis hängt sowohl von korrekten Informationen als auch von einem vertrauenswürdigen Nachweis dessen ab, was freigegeben und veröffentlicht wurde. Ihre Organisation bleibt für die Richtigkeit der von ihr bereitgestellten Informationen verantwortlich. UCVreg hilft, den freigegebenen regulatorischen Stand, seine Versionen und seine Historie zu bewahren.

  1. Der Kunde steuert
  2. UCVreg bewahrt
  3. Prüfungsergebnisse

Der Kunde steuert

  • Die Richtigkeit der Quellinformationen
  • Lieferantenerklärungen und Nachweise
  • Produkt- und Lieferkettenangaben
  • Interne Prüf- und Freigabeentscheidungen
  • Die Echtheit des physischen Produkts

UCVreg bewahrt

  • Den freigegebenen Veröffentlichungsstand
  • Frühere Versionen des Datensatzes
  • Nachweise und relevanten Kontext
  • Die Historie späterer Ereignisse
  • Die mit dem Workflow verbundenen Verantwortlichkeiten und Berechtigungen

Prüfungsergebnisse

  • Strukturierte oder maschinenlesbare Ausgaben
  • Integritätsprüfungen des Datensatzes
  • Relevanter Produkt- und Regulierungskontext
  • Vollständigkeitsprüfungen
  • Rekonstruktion der Historie des Datensatzes

Was UCVreg bietet

Bewahrte Datensätze

Sobald ein freigegebener Datensatz veröffentlicht ist, bleibt sein ursprünglicher Zustand erhalten.

Versionshistorie

Neue Versionen können erstellt werden, ohne die früheren Versionen zu entfernen.

Überprüfbare Integrität

Der bewahrte Datensatz kann mit dem ursprünglich ausgegebenen Zustand abgeglichen werden.

Nachvollziehbare Änderungen

Spätere Lebenszyklusereignisse können mit dem ursprünglichen Datensatz verknüpft werden.

UCVreg bestätigt nicht unabhängig, dass jede vom Kunden gelieferte Angabe sachlich richtig ist. Es stellt die Struktur bereit, in der freigegebene Informationen organisiert, bewahrt und überprüft werden können.

Regulatorisches Vertrauen wird nicht vorausgesetzt. Es ist überprüfbar.

Beständigkeit

Bereit für sich ändernde Vorschriften und Geschäftssysteme

EU-Produktanforderungen, Produktdaten und interne Systeme werden sich weiter verändern. UCVreg hilft, den Compliance-Nachweis von den Systemen zu trennen, in denen er entstanden ist, sodass Änderungen an Ihrem ERP, PLM, PIM oder an regulatorischen Anforderungen den Kontext früherer Datensätze nicht entfernen.

Ihre Systeme können sich ändern. Ihre Compliance-Historie sollte verständlich bleiben.

Wenn sich Vorschriften ändern

  • Neue Compliance-Datensätze können neuen Anforderungen folgen
  • Ältere Datensätze bleiben mit den Anforderungen verknüpft, die bei ihrer Ausgabe galten
  • Frühere Datensätze werden bei Änderungen von Vorschriften nicht stillschweigend überschrieben

Wenn sich Geschäftssysteme ändern

  • ERP-, PLM- oder PIM-Systeme können aktualisiert oder ersetzt werden
  • Neue Datensätze können aus neuen Datenstrukturen erstellt werden
  • Frühere Compliance-Datensätze bleiben verfügbar
  • Die Historie der ursprünglichen Veröffentlichung kann bewahrt werden
Abgrenzung

Was UCVreg ist – und was nicht

×

UCVreg ist kein Dokumentenordner

Es ist darauf ausgelegt, strukturierte Compliance-Datensätze, ihre Versionen und die zugehörigen Nachweise zu bewahren.

×

UCVreg ersetzt kein ERP

Es arbeitet parallel zu den Systemen, mit denen Sie Ihr Tagesgeschäft steuern.

×

UCVreg ist nicht nur ein PDF-Generator

Ein PDF kann Informationen anzeigen, bietet aber für sich genommen keinen strukturierten, versionierten und überprüfbaren Datensatz.

×

UCVreg ist kein Beratungsdienst

UCVreg stellt die Plattform und Struktur für die Verwaltung von Compliance-Informationen bereit. Ihre Organisation bleibt für ihre Produkte, Angaben, Nachweise und Freigabeentscheidungen verantwortlich.

Ihre operativen Systeme steuern die Produktion. UCVreg hilft, den Compliance-Nachweis hinter dem Produkt zu verwalten.

EU-ProduktregelnKOSTENLOSUnter 5 Minuten

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Ein paar einfache Fragen zeigen, welche Produktvorgaben Sie prüfen sollten, bevor Verkauf, Markteinführung oder ein Lieferantengespräch ins Stocken geraten.

Direkte Regelprüfung

Prüfen Sie sofort, ob ESPR, DPP, EUDR, PPWR oder die Batterieverordnung relevant sind.

Risiken und Datenlücken erkennen

Erkennen Sie fehlende Verknüpfungen in Lieferantendaten und Engpässe bei Zollprüfungen.

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Weitere Informationen

Schaffen Sie einen verlässlicheren Compliance-Prozess

UCVreg unterstützt Exporteure und EU-Importeure dabei, die Produktinformationen hinter der EU-Compliance zu organisieren, freizugeben und zu bewahren.

Ob Sie sich auf einen digitalen Produktpass, EUDR-Anforderungen oder einen anderen Produkt-Compliance-Workflow vorbereiten: Wir zeigen Ihnen, wie die Plattform zu Ihren bestehenden Systemen passen kann.

Systemstatus

In Betrieb / Durchgesetzt

Integritätsmodell

SHA-256-Verankerung (aktiv)

Protokolltopologie

Nur anfügen / Unveränderlich

Letzte Architekturprüfung

2025-12-31

Prüfzyklus: jährlich

EU-Produkt-Compliance-Plattform für DPP & EUDR | UCVreg