Software für digitale Produktpässe zur EU-Produktkonformität
UCVreg unterstützt Hersteller, Direktexporteure und EU-Importeure dabei, fehlende Lieferanteninformationen zu finden, geprüfte Produktdatensätze wiederzuverwenden und einen geprüften Pass auf Anfrage von Kunden oder Importeuren zu teilen.
Schaffen Sie einen verlässlichen Weg von Produktinformationen zum veröffentlichten digitalen Produktpass, während sich die EU-Anforderungen für verschiedene Produktgruppen weiterentwickeln.
Produktinformationen aus Lieferantenportalen und Tabellen schneller zusammenführen
Wenn ein Kunde oder Importeur einen Pass anfragt, müssen Teams fehlende Lieferanteninformationen finden, geprüfte Datensätze wiederverwenden und Änderungen bearbeiten, ohne bereits veröffentlichte Informationen zu verlieren.
Vorbereiten
Lieferantendokumente und Produktdaten sammeln und fehlende Informationen erkennen, bevor eine Anfrage dringend wird.
Prüfen
Lücken mit Lieferanten klären und den vorgesehenen Passdatensatz im Produktkontext prüfen.
Veröffentlichen
Den freigegebenen Datensatz mit seiner Kennung veröffentlichen und die ausgegebene Version verfügbar halten.
Teilen
Kunden, Importeuren und anderen berechtigten Nutzern die passende Ansicht geben, ohne interne Systeme zu öffnen.
Eine praktische Anfrage – vom Posteingang zum geteilten Datensatz
Ein Kunde fragt nach aktuellen Produktinformationen. Ihr Team findet das Lieferantendokument, verwendet den geprüften Materialdatensatz erneut, erfasst die letzte Änderung, prüft das Update, veröffentlicht eine neue Version und teilt die erlaubte Passansicht.
Was ist ein digitaler Produktpass?
Ein digitaler Produktpass ist ein digitaler Datensatz, der mit einem Produkt, einem Bauteil oder einem Material verknüpft ist. Er kann relevante Informationen zu Produktidentität, Materialien, Nachhaltigkeit, Konformität und Lebenszyklus bündeln. Welche Informationen genau erforderlich sind, hängt von der Produktgruppe und den geltenden EU-Vorschriften ab. Eine einheitliche DPP-Checkliste für alle Produkte gibt es nicht.
Ein QR-Code ist nicht der Pass
Ein QR-Code oder ein anderer Datenträger ist der Weg, über den jemand einen digitalen Produktpass erreicht. Er ist nicht der Pass selbst. Der Pass besteht aus den strukturierten Informationen, die mit dem jeweiligen Produkt, Bauteil oder Material verknüpft sind.
Die Anforderungen hängen vom Produkt ab
Welche Informationen, Kennungen, Zugriffsregeln und Lebenszyklusangaben ein DPP benötigt, richtet sich nach den geltenden Produktvorschriften. Unternehmen sollten eine allgemeine DPP-Checkliste nicht als endgültige rechtliche Vorlage für jedes Produkt behandeln.
Ein DPP kann Unternehmen, Kunden, Reparaturbetrieben, Recyclern und Behörden helfen, strukturierter und transparenter auf relevante Produktinformationen zuzugreifen.
Strukturierte Produktdaten mit einem klaren Veröffentlichungszeitpunkt
Ein digitaler Produktpass bündelt Informationen, die mit einem bestimmten Produkt, Bauteil oder Material verknüpft sind.
Je nach geltenden Produktvorschriften kann ein DPP Folgendes enthalten:
- Produktidentität
- Materialzusammensetzung
- Lieferanteninformationen
- Umweltinformationen
- Konformitätserklärungen
- Konformitätsunterlagen
- Informationen zu Reparatur, Wartung oder Lebensende
Dies sind nur Beispiele. Welche Felder letztlich erforderlich sind, hängt von den einschlägigen EU-Rechtsvorschriften und produktspezifischen Anforderungen ab.
Vor der Veröffentlichung können Teams Informationen aus Produktsystemen, von Lieferanten und aus Begleitdokumenten zusammentragen. Diese Informationen lassen sich anschließend prüfen und freigeben, bevor der Pass veröffentlicht wird.
Entwurf und Veröffentlichung
Vor der Veröffentlichung können Teams die relevanten Produktinformationen vorbereiten, prüfen und freigeben. Nach der Veröffentlichung steht der Datensatz für die Version, die zu diesem Zeitpunkt ausgegeben wurde. Ist eine neue Veröffentlichung erforderlich, kann eine aktualisierte Version erstellt werden, während die vorherige Version in der Historie verfügbar bleibt.
Wie Veröffentlichung und Versionshistorie funktionieren, zeigt die UCVreg-Plattform. Als Branchenbeispiel: Anforderungen an Compliance-Daten für Batterien ansehen.
Entwurf
Die Informationen werden vorbereitet und geprüft.
- [x] Bearbeitbar
- [x] Interne Prüfung
- [x] Noch nicht veröffentlicht
Veröffentlicht
Der zur Veröffentlichung freigegebene Passdatensatz ist über seine Kennung und seinen Datenträger abrufbar.
- [x] Veröffentlichte Version
- [x] Auflösbare Kennung
- [x] Nachvollziehbare Historie
Jedes Produkt mit dem passenden digitalen Datensatz verbinden
Ein Produkt, Bauteil oder Material kann über eine eindeutige Kennung und einen Datenträger – gegebenenfalls einen QR-Code – mit relevanten digitalen Informationen verbunden werden. Die Auflösung sollte jede Person zu den Informationen führen, die für dieses Produkt und ihre zulässige Zugriffsstufe relevant sind, ohne interne ERP-, PLM- oder PIM-Systeme offenzulegen.
So funktioniert die Auflösung
- 01Produkt, Modell, Charge oder Artikel
- 02Eindeutige Kennung
- 03Datenträger
- 04Auflösungsdienst
- 05Passende Informationsansicht
- Auflösung über KennungenDie Kennung verbindet das Produkt bzw. die Produktebene mit dem zugehörigen Datensatz des digitalen Produktpasses.
- Kontrollierter InformationszugangVerschiedene Nutzer können je nach geltenden Regeln und Zugriffsrichtlinie unterschiedliche Informationen erhalten.
- Operative TrennungKunden, Partner oder Behörden können auf relevante Passinformationen zugreifen, ohne direkten Zugang zu internen Geschäftssystemen zu erhalten.
Versionshistorie des digitalen Produktpasses
Produktinformationen, Lieferanten, Materialien und Lebenszyklusangaben können sich im Laufe der Zeit ändern.
UCVreg sorgt dafür, dass bereits veröffentlichte Passversionen verfügbar bleiben, und ermöglicht bei Bedarf die Erstellung einer neuen Version.
So ersetzt ein aktualisierter Datensatz nicht stillschweigend die Informationen, die für ein früheres Produkt, eine frühere Charge oder eine frühere Veröffentlichung galten.
- Frühere Versionen bleiben verfügbar
- Neue Versionen können bei Bedarf ausgegeben werden
- Die Veröffentlichungshistorie bleibt nachvollziehbar
- Die maßgebliche Version lässt sich später bestimmen
Jede Produktidentität kann auf die veröffentlichte Version aufgelöst werden, die zum jeweiligen Zeitpunkt galt.
Warum die Historie wichtig ist
Wurde ein Produkt oder eine Charge unter einem bestimmten veröffentlichten Datensatz in Verkehr gebracht, muss dieser Datensatz später möglicherweise rekonstruiert werden. Die ursprüngliche Veröffentlichung sollte nicht durch spätere operative Änderungen stillschweigend überschrieben werden.
So funktioniert die Versionierung auf der Plattform
DPP-Informationen können den gesamten Produktlebenszyklus begleiten
Je nach Produkt und geltenden Anforderungen muss ein digitaler Produktpass relevante Informationen über Teile des Produktlebenszyklus hinweg abbilden.
Dazu können Informationen gehören zu:
Welche Lebenszyklusinformationen genau gelten und wie lange sie aufzubewahren sind, hängt von den produktspezifischen Vorschriften ab. UCVreg hilft, den Passdatensatz um relevante Aktualisierungen zu erweitern und dabei den ursprünglich veröffentlichten Zustand zu bewahren.
Unterschiedliche Nutzer benötigen unter Umständen unterschiedliche DPP-Informationen
Ein digitaler Produktpass kann verschiedenen Nutzern unterschiedliche Informationen bereitstellen. Welche Informationen der Öffentlichkeit, Behörden, Reparaturbetrieben, Recyclern und anderen Akteuren zur Verfügung stehen, hängt von den geltenden Produktvorschriften und der Zugriffsrichtlinie der Organisation ab.
Öffentliche Informationen
Allgemeine Produkt- und Transparenzinformationen, die – soweit erforderlich – öffentlich zugänglich sein sollen.
Informationen für Behörden
Zusätzliche Informationen, die – soweit erforderlich – für die Marktüberwachung oder regulatorische Prüfung relevant sein können.
Informationen für Reparatur und Recycling
Produktinformationen, die – soweit zutreffend – für autorisierte Reparatur-, Wartungs-, Wiederverwendungs- oder Recyclingtätigkeiten relevant sind.
Der Zugriff sollte so gesteuert werden, dass öffentliche Nutzer keine eingeschränkten Informationen erhalten, während autorisierte Akteure auf die für ihre Rolle relevanten Informationen zugreifen können. Diese Ansichten dienen nur der Veranschaulichung. Die genauen Zugriffsrechte hängen von den geltenden Produktvorschriften und der Offenlegungsrichtlinie ab.
Gestützt auf die UCVreg-Compliance-Plattform
Der DPP-Workflow stützt sich auf Funktionen der UCVreg-Plattform für Versionshistorie, Datensatzintegrität und kontrollierten Zugriff. UCVreg hilft Teams, die Informationen hinter einem digitalen Produktpass zu verwalten, ohne die Systeme zu ersetzen, in denen Produkt-, Lieferanten- oder Betriebsdaten entstehen.
UCVreg ist ein Dienstleister für digitale Produktpässe (DPP). Wir unterstützen Ihr Team beim Vorbereiten, Veröffentlichen, Aktualisieren und Teilen von Produktpässen und verknüpfen Produktinformationen mit den zugehörigen Nachweisen.
Das EU-DPP-Register und Ihr Passdienstleister
Das DPP-Register der Europäischen Kommission indexiert Passkennungen und Referenzen. Die detaillierten Passinformationen werden separat von Wirtschaftsakteuren oder DPP-Dienstleistern verwaltet. Ihr Team muss weiterhin die richtigen Produktdaten vorbereiten und verfügbar halten; ein Registereintrag ersetzt weder den Pass noch die geltenden Produktanforderungen.
Erläuterung der Kommission zum DPP-Register lesenVersionshistorie
Frühere veröffentlichte Versionen verfügbar halten, während Teams auf Änderungen bei Produkten oder Lieferanten reagieren.
Datensatzintegrität
Den geteilten Datensatz mit der von Ihrem Team zur Veröffentlichung freigegebenen Version vergleichen.
Kontrollierter Zugriff
Relevante Informationen entsprechend der Richtlinie mit Kunden, Importeuren und anderen Nutzern teilen.
Was ein digitaler Produktpass nicht ist
Ein PDF-Export
Ein PDF kann Informationen anzeigen, bietet aber für sich genommen weder eine verknüpfte Produktidentität noch kontrollierte Auflösung, Versionshistorie oder rollenbasierten Zugriff.
Eine Produktbroschüre
Eine Broschüre ist Marketinginhalt. Ein digitaler Produktpass besteht aus strukturierten Informationen, die gemäß den geltenden Vorschriften mit einem Produkt, Bauteil oder Material verknüpft sind.
Ein QR-Code oder Marketing-Siegel
Ein QR-Code oder Siegel kann den Zugang zu Informationen ermöglichen, ist aber nicht der vollständige digitale Produktpass.
Der praktische Leitfaden zur Einführung des digitalen Produktpasses
Erfahren Sie, wie Produktkennungen, Datenträger, Zugriffsregeln, Lebenszyklusinformationen und Einführungsplanung im Rahmen des EU-Rahmens für den digitalen Produktpass zusammenwirken.
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Leitfäden, FAQ und Beispiele, die diesen Pillar speisen. Support-Seiten verweisen zurück; diese Seite besitzt den kommerziellen SERP.
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Ein paar einfache Fragen zeigen, welche Produktvorgaben Sie prüfen sollten, bevor Verkauf, Markteinführung oder ein Lieferantengespräch ins Stocken geraten.
Direkte Regelprüfung
Prüfen Sie sofort, ob ESPR, DPP, EUDR, PPWR oder die Batterieverordnung relevant sind.
Risiken und Datenlücken erkennen
Erkennen Sie fehlende Verknüpfungen in Lieferantendaten und Engpässe bei Zollprüfungen.
Kostenloser Prüfbericht
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Bereiten Sie sich auf die Anforderungen an den digitalen Produktpass vor
Schaffen Sie einen kontrollierten Weg von Produktdaten zu veröffentlichten Passinformationen. UCVreg unterstützt Hersteller, Exporteure und EU-Importeure dabei, Datensätze für digitale Produktpässe zu organisieren, zu prüfen und zu pflegen, während sich die produktspezifischen EU-Anforderungen weiterentwickeln.