EUDR-Compliance-Software für Marktteilnehmer und Händler
Verknüpfen Sie Nachweise zu Lieferanten, Herkunft, Geolokalisierung, Risiko und Erklärung, bevor relevante Produkte in der EU in Verkehr gebracht oder ausgeführt werden.
UCVreg unterstützt Marktteilnehmer und Händler dabei, Sorgfaltspflichtdaten zu strukturieren, Risikoentscheidungen zu dokumentieren und Nachweise zu jeder Sorgfaltserklärung (DDS) oder vereinfachten Erklärung aufzubewahren.
EUDR im Überblick
Was ist die EUDR?
Die EUDR ist eine EU-Verordnung, nach der Unternehmen sicherstellen müssen, dass die Produkte, die sie in der EU verkaufen oder aus der EU ausführen, nicht mit Entwaldung in Verbindung stehen. Sie betrifft bestimmte Produkte aus oder mit Rindern, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja oder Holz. Ob ein Produkt genau erfasst ist, richtet sich nach dem Produkt und seinem Zollcode in Anhang I.
Was ist eine EUDR-Sorgfaltserklärung (DDS)?
Soweit erforderlich, ist eine Sorgfaltserklärung (DDS) eine elektronische Erklärung des Marktteilnehmers, die über das EU-Informationssystem übermittelt wird. Ihr liegen rückverfolgbare Informationen, eine Risikobewertung und gegebenenfalls Nachweise zu Minderungsmaßnahmen zugrunde. Sie ist weder ein Zertifikat noch ein vollständiger Nachweis.
Wie der EUDR-Workflow Compliance-Teams unterstützt
Was hilft die EUDR-Compliance-Software von UCVreg zu organisieren?
Sie strukturiert Nachweise zu Lieferanten, Herkunft, Flächen, Geolokalisierung, Risiken und Erklärungen, damit die Grundlage einer EUDR-Sorgfaltspflichtentscheidung geprüft werden kann.
Übermittelt UCVreg Sorgfaltserklärungen automatisch an das EU-System?
Der gezeigte Workflow bereitet DDS-Nachweise und PDF-Aufzeichnungen in diesem System vor und prüft sie; er übermittelt keine DDS an das EU-Informationssystem. Die Einreichungsentscheidung und menschliche Prüfung bleiben in der Verantwortung des Marktteilnehmers.
Kann der Workflow eine Compliance-Bereitschaftsprüfung unterstützen?
Ja. Besprechen Sie Produktscope, Lieferkettennachweise und Prüfprozess mit dem UCVreg-Team über den Compliance-Check.
Wo lassen sich die aktuellen EUDR-Fristen und der Anwendungsbereich prüfen?
Nutzen Sie die offizielle Referenz der Europäischen Kommission auf dieser Seite und prüfen Sie die aktuelle Rechtslage für Ihr Unternehmen.
Welche Rohstoffe deckt der EUDR-Workflow ab?
Die Seite behandelt Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalmen, Kautschuk, Soja und Holz. Prüfen Sie den relevanten Anhang-I-Produktumfang und den CN-Code für Ihren Fall.
Welche Fristen sollten Kleinst- und Kleinunternehmen prüfen?
Für die meisten Marktteilnehmer gilt 30. Dezember 2026. Kleinst- und Kleinunternehmen bei Produkten, die zuvor nicht unter die EU-Holzverordnung fielen, folgen 30. Juni 2027; zuvor erfasste EUTR-Produkte bleiben bei der allgemeinen Frist. Prüfen Sie die aktuelle Rechtslage für Ihr Unternehmen.
Können Lieferanten- oder ERP-Daten in den Workflow übernommen werden?
Der Workflow umfasst den Import aus Lieferanten- und ERP-Systemen zur Prüfung. Klären Sie unterstützte Quellformate und das Betriebsmodell mit dem UCVreg-Team.
Den EUDR-Prüfworkflow in Aktion sehen
Diese echten Demo-Ansichten zeigen Nachweisprüfung, Fallkontext, Klassifikationssuche und Workflow-Fortschritt. Sie veranschaulichen eine menschliche Prüfung, keine rechtliche Genehmigung.
Was der EUDR-Workflow abdeckt
Jetzt verfügbar
UCVreg bietet versionierte Nachweise, Integritätsprüfung und kontrollierten Zugriff für den EUDR-Workflow, damit Teams die Grundlage jeder Prüfung zusammenhalten können.
EUDR-Workflow-Abdeckung
Der Workflow umfasst Lieferanten- und Flächendaten, Risikodokumentation, DDS-Nachweispakete und die Rekonstruktion für Prüfungen. Stimmen Sie die Eignung für Ihr Betriebsmodell mit dem UCVreg-Team ab.
Wer betroffen ist, was erfasst wird und ab wann die Regeln gelten
Die EUDR-Pflichten unterscheiden sich nach Rolle, Produkt und Unternehmensgröße. Maßgeblich sind die relevanten Produkte und die anwendbaren CN/HS-Codes in Anhang I – nicht allein die Warengruppe.
Wer betroffen ist
Vorgelagerte Marktteilnehmer
Erste Inverkehrbringer relevanter Produkte auf dem EU-Markt, die für Herkunfts- und Sorgfaltspflichtnachweise verantwortlich sind.
Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler
Akteure, die relevante Produkte weiter in Verkehr bringen oder bereitstellen und Erklärungshinweise sowie Nachweise aufbewahren müssen.
Kleinst- und kleine Primärmarktteilnehmer
Können, soweit die Verordnung dies zulässt, vereinfachte Erklärungswege nutzen; Pflichten hängen weiterhin von Produkt und Rolle ab.
Erfasste Warengruppen
Relevante Produkte sind über Anhang I und CN-Codes definiert. Die folgenden sieben Warengruppen geben einen Überblick; ob ein Produkt erfasst ist, hängt vom Produkt ab, das Sie in Verkehr bringen oder ausführen.
Zeitplan für die Anwendung
Zuletzt geprüft: August 2026- 30 December 2026Große und mittlere Marktteilnehmer
- 30 June 2027Kleinst- und kleine Marktteilnehmer
- 30 December 2026Kleinst- und kleine Marktteilnehmer already covered by the EU Timber Regulation
Die EUDR-Fristen können sich ändern. Prüfen Sie den aktuellen Stand der Europäischen Kommission, bevor Sie ein Datum für Ihr Unternehmen als verbindlich ansehen.
So funktioniert die EUDR-Sorgfaltspflicht
Die EUDR verlangt einen klaren Ablauf: Informationen erfassen, Risiken bewerten, bei Bedarf mindern, freigeben, eine Erklärung übermitteln und nachvollziehbare Nachweise aufbewahren.
- 01
Informationen erfassen
Lieferantenidentität, Produkt- und Losreferenzen, Herkunftsdaten und Begleitdokumente werden strukturiert erfasst – einschließlich der erforderlichen Geolokalisierung von Flächen oder Rinderhaltungen.
- 02
Risiko bewerten
Entwaldungs- und Legalitätsrisiken anhand dokumentierter Kriterien bewerten. Ein Geosignal allein ist keine Einstufung als vernachlässigbares Risiko.
- 03
Minderung und Freigabe
Maßnahmen zur Risikominderung, Ausnahmen und die freigebende Person vor der Erklärung dokumentieren.
- 04
Erklärung vorbereiten
Eine Sorgfaltserklärung oder vereinfachte Erklärung mit dem sie stützenden Nachweispaket vorbereiten.
- 05
Nachweise aufbewahren
Lieferanten-, Flächen-, Risiko-, Minderungs- und Erklärungsreferenzen für die Aufbewahrungsfrist abrufbar halten – in der Regel fünf Jahre.
Zu diesem Ablauf gehören insbesondere:
- Lieferantenerfassung und Nachweislücken
- Geolokalisierung von Flächen oder Haltungen
- Lieferketten- und Losrückverfolgbarkeit
- Dokumentierte Risikoentscheidungen
- Fünfjährige Nachweisaufbewahrung
Typische Schwachstellen in EUDR-Programmen
- Fehlende oder nicht zugeordnete Geolokalisierung
- Unvollständige Lieferantennachweise
- Nicht erklärte Risikoentscheidungen
- Nicht verbundene DDS- oder Informationssystemreferenzen
Flächen, Legalität und eine belastbare Risikobewertung
Die EUDR verlangt häufig die Geolokalisierung von Produktionsflächen oder Rinderhaltungsbetrieben sowie Nachweise zur Legalität nach dem maßgeblichen Stichtag und den nationalen Vorschriften.
Geolokalisierung von Flächen und Haltungen
Punkte oder Polygone, die mit dem Warenlos verbunden sind – kein Freitext zum Hof.
Stichtag und Legalität
Nachweise müssen Entwaldungsfreiheit nach dem 31. Dezember 2020 und die Legalität nach den Regeln des Erzeugungslandes stützen.
Signal und Schlussfolgerung
Eine Kartenüberlagerung kann ein Risiko markieren. Eine Einstufung als vernachlässigbares Risiko erfordert weiterhin eine dokumentierte Bewertung und gegebenenfalls Minderung.
Beispiel einer Geolokalisierungsansicht
NachweisworkflowLieferanten, Flächen und Risikoprüfung in einer nachvollziehbaren Ansicht.
EUDR-Nachweisworkflow für Marktteilnehmer und Händler
UCVreg unterstützt Marktteilnehmer und Händler dabei, EUDR-Datensätze zu strukturieren, Lieferanten- und Flächennachweise zu verbinden und die Prüfung hinter jeder Erklärung nachvollziehbar zu halten.
Versioned evidence
Decision history
Integrity verification
Lieferanten-, Flächen-, DDS- und Prüfnachweise lassen sich in einem Workflow prüfen; Betriebsmodell und Einreichungsentscheidung bleiben unter der Verantwortung des Marktteilnehmers.
Plattform entdeckenRückverfolgbarkeit braucht eine klare Datenstruktur
Bei der EUDR geht es darum, die Beziehungen zwischen physischen Waren und regulatorischen Entscheidungen zu bewahren – nicht darum, PDFs in einem Ordner abzulegen.
Diese Verknüpfungen müssen Lieferantenwechsel, Systemaktualisierungen und spätere Prüfungen überdauern.
Von der Vorbereitung bis zu möglichen Maßnahmen
Die Sorgfaltspflicht wird relevant, wenn Waren bewegt werden und Behörden die Nachweise zu einer Erklärung anfordern.
Vorbereitung
Nachweise werden gesammelt, das Risiko wird dokumentiert und eine Erklärung ist vor dem Inverkehrbringen oder der Ausfuhr vorbereitet.
Zoll oder Inverkehrbringen
Relevante Produkte gelangen mit für Prüfungen verfügbaren Erklärungsreferenzen auf den EU-Markt oder in den Exportfluss.
Spätere Prüfung
Behörden können Geolokalisierung, Lieferkette und Risikobegründung anfordern. Eine unvollständige Rekonstruktion kann zu Verzögerungen, Marktbeschränkungen oder anderen Durchsetzungsrisiken führen – nicht nur zu einer automatischen Zurückhaltung.
Risiken für die Geschäftskontinuität
- Grenzverzögerungen und Verwahrkosten
- Unterbrechung des Marktzugangs
- Geschäftliche Auswirkungen bei Abnehmern und Einzelhändlern
Checkliste zur EUDR-Vorbereitung
- 1
Rolle und Produkte abgrenzen
Bestätigen Sie, ob Sie als Marktteilnehmer oder Händler handeln und welche Produkte aus Anhang I gelten.
- 2
Lieferanten erfassen
Ermitteln Sie, wer Nachweise zu Herkunft, Legalität und Geolokalisierung bereitstellen muss.
- 3
Geolokalisierung erfassen
Legen Sie fest, wie Flächen oder Haltungen erfasst, validiert und mit Warenlosen verknüpft werden.
- 4
Risikosteuerung definieren
Wer bewertet das Risiko, wer genehmigt Ausnahmen und was wird aufgezeichnet?
- 5
Systeme und Freigabe planen
ERP- und Beschaffungsdatenpfade verbinden und die Verantwortung für die Erklärungsfreigabe zuweisen.
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