Logiciel de passeport numérique de produit pour la conformité des produits dans l’UE
UCVreg aide les fabricants, les exportateurs directs et les importateurs de l’UE à trouver les informations fournisseurs manquantes, à réutiliser les enregistrements produit approuvés et à partager un passeport examiné lorsqu’un client ou un importateur le demande.
Construisez un parcours fiable entre vos informations produit et un passeport numérique de produit publié, à mesure que les exigences de l’UE se précisent pour les différents groupes de produits.
Ne cherchez plus les informations produit entre fournisseurs et tableurs
Lorsqu’un client ou un importateur demande un passeport, les équipes doivent trouver les informations fournisseurs manquantes, réutiliser les enregistrements approuvés et gérer les changements sans perdre ce qui a déjà été publié.
Préparer
Rassembler les documents fournisseurs et les données produit, puis repérer les informations manquantes avant que la demande ne devienne urgente.
Examiner
Résoudre les écarts avec les fournisseurs et examiner le passeport proposé dans son contexte produit.
Publier
Publier l’enregistrement approuvé avec son identifiant et conserver la version émise.
Partager
Donner aux clients, importateurs et autres utilisateurs autorisés la vue pertinente sans ouvrir les systèmes internes.
Une demande concrète, de la boîte de réception au dossier partagé
Un client demande les informations produit actuelles. Votre équipe retrouve le document fournisseur, réutilise l’enregistrement matière approuvé, consigne la dernière modification, examine la mise à jour, publie une nouvelle version et partage la vue du passeport autorisée.
Qu’est-ce qu’un passeport numérique de produit ?
Un passeport numérique de produit est un enregistrement numérique lié à un produit, un composant ou un matériau. Il peut réunir des informations pertinentes sur l’identité du produit, les matériaux, la durabilité, la conformité et le cycle de vie. Les informations exactes requises dépendent du groupe de produits et des règles de l’UE applicables. Il n’existe pas de liste de contrôle DPP unique valable pour tous les produits.
Un QR code n’est pas le passeport
Un QR code ou un autre support de données est le moyen d’accéder à un passeport numérique de produit. Ce n’est pas le passeport lui-même. Le passeport, ce sont les informations structurées liées au produit, au composant ou au matériau concerné.
Les exigences dépendent du produit
Les informations, identifiants, règles d’accès et éléments de cycle de vie requis pour un DPP dépendent des règles applicables au produit. Les entreprises ne doivent pas considérer une liste de contrôle DPP générale comme un modèle juridique définitif pour tous les produits.
Un DPP peut aider les entreprises, les clients, les réparateurs, les recycleurs et les autorités publiques à accéder aux informations produit pertinentes de manière plus structurée et plus transparente.
Des données produit structurées, avec un moment de publication clair
Un passeport numérique de produit réunit les informations liées à un produit, un composant ou un matériau spécifique.
Selon les règles applicables au produit, un DPP peut inclure :
- Identité du produit
- Composition des matériaux
- Informations fournisseurs
- Informations environnementales
- Déclarations de conformité
- Documentation de conformité
- Informations de réparation, de maintenance ou de fin de vie
Il s’agit uniquement d’exemples. Les champs finalement requis dépendent de la législation de l’UE pertinente et des exigences propres à chaque produit.
Avant la publication, les équipes peuvent collecter des informations issues des systèmes produit, des fournisseurs et des documents justificatifs. Ces informations peuvent ensuite être vérifiées et approuvées avant la publication du passeport.
Brouillon et publication
Avant la publication, les équipes peuvent préparer, vérifier et approuver les informations produit pertinentes. Après la publication, l’enregistrement représente la version émise à ce moment-là. Lorsqu’une nouvelle publication est nécessaire, une version mise à jour peut être créée tandis que la version précédente reste disponible dans l’historique.
Découvrez l’ancrage à la publication sur la plateforme UCVreg. Pour un exemple sectoriel, explorez les exigences de données de conformité des batteries.
Brouillon
Les informations sont en cours de préparation et de vérification.
- [x] Modifiable
- [x] Revue interne
- [x] Pas encore publié
Publié
L’enregistrement du passeport approuvé pour publication est accessible via son identifiant et son support de données.
- [x] Version publiée
- [x] Identifiant résolvable
- [x] Historique traçable
Relier chaque produit à l’enregistrement numérique pertinent
Un produit, un composant ou un matériau peut être relié à des informations numériques pertinentes grâce à un identifiant unique et à un support de données, comme un QR code le cas échéant. Le processus de résolution doit orienter chaque utilisateur vers les informations pertinentes pour ce produit et son niveau d’accès autorisé, sans exposer les systèmes ERP, PLM ou PIM internes.
Fonctionnement de la résolution
- 01Produit, modèle, lot ou article
- 02Identifiant unique
- 03Support de données
- 04Service de résolution
- 05Vue d’information adaptée
- Résolution par identifiantL’identifiant relie le produit ou le niveau de produit à l’enregistrement du passeport numérique de produit correspondant.
- Accès maîtrisé aux informationsLes utilisateurs peuvent recevoir des informations différentes selon les règles applicables et la politique d’accès.
- Séparation opérationnelleClients, partenaires ou autorités accèdent aux informations pertinentes du passeport sans accès direct aux systèmes internes de l’entreprise.
Historique des versions du passeport numérique de produit
Les informations produit, les fournisseurs, les matériaux et les éléments du cycle de vie peuvent évoluer au fil du temps.
UCVreg permet de conserver les versions de passeport déjà publiées tout en créant une nouvelle version lorsque c’est nécessaire.
Ainsi, un enregistrement mis à jour ne remplace pas discrètement les informations qui s’appliquaient à un produit, un lot ou une publication antérieurs.
- Les versions précédentes restent disponibles
- De nouvelles versions peuvent être émises si nécessaire
- L’historique des publications reste traçable
- La version applicable peut être identifiée ultérieurement
Chaque identité produit peut renvoyer à la version publiée applicable à un moment donné.
Pourquoi l’historique est important
Si un produit ou un lot a été mis sur le marché sous un enregistrement publié donné, cet enregistrement pourra devoir être reconstitué plus tard. La publication d’origine ne doit pas être réécrite discrètement par des changements opérationnels ultérieurs.
Voir comment fonctionne le versionnage sur la plateforme
Les informations du DPP peuvent accompagner tout le cycle de vie du produit
Selon le produit et les exigences applicables, un passeport numérique de produit peut devoir prendre en charge des informations pertinentes sur plusieurs étapes du cycle de vie du produit.
Il peut s’agir d’informations relatives à :
Les informations de cycle de vie exactes et leur durée de conservation dépendent des règles propres à chaque produit. UCVreg permet d’enrichir l’enregistrement du passeport avec les mises à jour pertinentes tout en préservant l’état publié d’origine.
Des utilisateurs différents peuvent avoir besoin d’informations DPP différentes
Un passeport numérique de produit peut fournir des informations différentes selon les utilisateurs. Les informations accessibles au public, aux autorités, aux réparateurs, aux recycleurs et aux autres acteurs dépendent des règles applicables au produit et de la politique d’accès de l’organisation.
Informations publiques
Informations générales sur le produit et de transparence destinées au public, lorsque cela est requis.
Informations pour les autorités
Informations complémentaires pouvant être utiles à la surveillance du marché ou à un contrôle réglementaire, lorsque cela est requis.
Informations de réparation et de recyclage
Informations produit utiles aux activités autorisées de réparation, de maintenance, de réemploi ou de recyclage, le cas échéant.
L’accès doit être maîtrisé afin que le public ne reçoive pas d’informations restreintes, tandis que les acteurs autorisés accèdent aux informations utiles à leur rôle. Ces vues sont données à titre d’illustration. Les droits d’accès exacts dépendent des règles applicables au produit et de la politique de divulgation.
Appuyé sur la plateforme de conformité UCVreg
Le flux de travail DPP s’appuie sur les fonctionnalités de la plateforme UCVreg pour l’historique des versions, l’intégrité des enregistrements et l’accès maîtrisé. UCVreg aide les équipes à gérer les informations qui sous-tendent un passeport numérique de produit, sans remplacer les systèmes utilisés pour créer les données produit, fournisseurs ou opérationnelles.
UCVreg est un prestataire de services de passeport numérique de produit (DPP). Nous aidons votre équipe à préparer, publier, mettre à jour et partager les passeports, tout en reliant les informations produit aux justificatifs correspondants.
Le registre DPP de l’UE et votre prestataire
Le registre DPP de la Commission européenne indexe les identifiants et les références des passeports. Les informations détaillées sont gérées séparément par les opérateurs économiques ou les prestataires de services DPP. Votre équipe doit toujours préparer les bonnes données produit et les maintenir accessibles ; une inscription au registre ne remplace ni le passeport ni les exigences applicables au produit.
Lire les explications de la Commission sur le registre DPPHistorique des versions
Conserver les versions publiées précédentes pendant que les équipes répondent aux changements de produit ou de fournisseur.
Intégrité de l’enregistrement
Comparer l’enregistrement partagé avec la version approuvée par votre équipe pour publication.
Accès maîtrisé
Partager les informations pertinentes avec les clients, importateurs et autres utilisateurs selon la politique applicable.
Ce qu’un passeport numérique de produit n’est pas
Un export PDF
Un PDF peut afficher des informations, mais il n’offre pas à lui seul d’identité produit connectée, de résolution maîtrisée, d’historique des versions ni d’accès basé sur les rôles.
Une brochure produit
Une brochure est un contenu marketing. Un passeport numérique de produit est un ensemble d’informations structurées lié à un produit, un composant ou un matériau conformément aux règles applicables.
Un QR code ou un badge marketing
Un QR code ou un badge peut donner accès à des informations, mais ce n’est pas le passeport numérique de produit complet.
Le guide pratique de mise en œuvre du passeport numérique de produit
Découvrez comment identifiants produit, supports de données, règles d’accès, informations de cycle de vie et planification de la mise en œuvre s’articulent dans le cadre du passeport numérique de produit de l’UE.
Contenus de support associés
Guides, FAQ et exemples qui alimentent ce pilier. Les pages de support renvoient vers lui ; cette page possède le SERP commercial.
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Quelques questions simples pour identifier les règles produit à examiner avant qu'une vente, un lancement ou un échange avec un fournisseur ne se trouve bloqué.
Vérification directe des règles
Vérifiez immédiatement si l’ESPR, le DPP, l’EUDR, le PPWR ou le règlement Batteries s’appliquent.
Repérer les risques et les données manquantes
Identifiez les données fournisseurs incomplètes et les blocages potentiels lors des contrôles douaniers.
Rapport d’évaluation gratuit
Recevez une feuille de route claire et actionnable pour votre direction, sans aucun engagement.
Préparez-vous aux exigences du passeport numérique de produit
Commencez à construire un parcours maîtrisé entre vos données produit et les informations de passeport publiées. UCVreg aide les fabricants, exportateurs et importateurs de l’UE à organiser, vérifier et maintenir leurs enregistrements de passeport numérique de produit à mesure que les exigences de l’UE propres à chaque produit se précisent.