Un logiciel de conformité EUDR pour opérateurs et commerçants
Centralisez les preuves relatives aux fournisseurs, à l’origine, à la géolocalisation, aux risques et aux déclarations avant la mise sur le marché de l’UE ou l’exportation des produits concernés.
UCVreg aide les opérateurs et les commerçants à structurer leurs données de diligence raisonnée, à documenter les décisions de risque et à conserver les éléments justifiant chaque déclaration ou déclaration simplifiée.
Comprendre l’EUDR
Qu’est-ce que l’EUDR ?
L’EUDR est un règlement européen qui oblige les entreprises à s’assurer que les produits qu’elles vendent dans l’UE ou qu’elles exportent depuis l’UE ne sont pas liés à la déforestation. Il concerne certains produits fabriqués à partir de bovins, de cacao, de café, de palmier à huile, de caoutchouc, de soja ou de bois, ou qui en contiennent. Le périmètre exact dépend du produit et de son code douanier de l’annexe I.
Qu’est-ce qu’une déclaration de diligence raisonnée (DDS) ?
Lorsqu’elle est requise, la déclaration de diligence raisonnée (DDS) est une déclaration électronique de l’opérateur soumise via le système d’information de l’UE. Elle s’appuie sur des informations traçables, une évaluation des risques et, si nécessaire, des éléments relatifs aux mesures d’atténuation ; elle ne constitue ni un certificat ni un dossier de preuves exhaustif.
Comment le parcours EUDR aide les équipes conformité
Que permet d’organiser le logiciel de conformité EUDR d’UCVreg ?
Il structure les preuves relatives aux fournisseurs, à l’origine, aux parcelles, à la géolocalisation, aux risques et aux déclarations afin d’examiner le dossier d’une décision de diligence raisonnée EUDR.
UCVreg transmet-il automatiquement les déclarations au système de l’UE ?
Le workflow présenté prépare et examine les preuves DDS et les dossiers PDF dans ce système ; il ne transmet pas les DDS au système d’information de l’UE. La décision de dépôt et l’examen humain restent sous la responsabilité de l’opérateur.
Le parcours peut-il aider à évaluer la préparation à la conformité ?
Oui. Utilisez le contrôle de conformité pour discuter du périmètre produit, des preuves de la chaîne d’approvisionnement et du processus d’examen avec l’équipe UCVreg.
Où vérifier les dates et le champ d’application actuels de l’EUDR ?
Consultez la référence officielle de la Commission européenne liée sur cette page et confirmez la situation juridique actuelle de votre organisation.
Quels produits couvre le parcours EUDR ?
La page couvre les bovins, le cacao, le café, le palmier à huile, le caoutchouc, le soja et le bois. Vérifiez l’annexe I et le code CN pertinents pour votre cas.
Quelles dates les micro et petites entreprises doivent-elles vérifier ?
La date applicable à la plupart des opérateurs est 30 décembre 2026. Les micro et petites entreprises concernant des produits auparavant non couverts par le règlement bois de l’UE suivent 30 juin 2027 ; les produits déjà couverts par l’EUTR restent soumis à la date générale. Confirmez la situation juridique actuelle de votre organisation.
Les données fournisseurs ou ERP peuvent-elles être intégrées au parcours ?
Le parcours comprend un import depuis les systèmes fournisseurs et ERP pour examen. Confirmez les formats sources pris en charge et les modalités opérationnelles avec l’équipe UCVreg.
Voir le parcours d’examen EUDR en action
Ces écrans réels de démonstration montrent l’examen des preuves, le contexte d’un dossier, la recherche de classification et l’avancement du parcours. Ils illustrent un examen humain, pas une approbation juridique.
Ce que couvre le parcours EUDR
Disponible dès maintenant
UCVreg fournit des preuves versionnées, une vérification de l’intégrité et un accès contrôlé pour le parcours EUDR, afin que les équipes conservent le dossier derrière chaque examen.
Couverture du parcours EUDR
Le parcours couvre les données fournisseurs et parcelles, la documentation des risques, les dossiers de preuves DDS et la reconstitution en cas de contrôle. Validez l’adéquation avec votre modèle opérationnel auprès de l’équipe UCVreg.
Qui est concerné, quels produits sont couverts et à partir de quand
Les obligations EUDR varient selon le rôle, le produit et la taille de l’organisation. La couverture dépend des produits concernés et des codes CN/HS applicables de l’annexe I, et non de la seule désignation d’une matière première.
Acteurs concernés
Opérateurs en amont
Premiers metteurs sur le marché de l’UE de produits concernés, responsables de la collecte des preuves d’origine et de diligence raisonnée.
Opérateurs en aval et commerçants
Acteurs qui mettent ensuite les produits concernés sur le marché ou les mettent à disposition et doivent conserver les références des déclarations et les preuves associées.
Micro et petits opérateurs primaires
Peuvent utiliser des voies de déclaration simplifiées lorsque le règlement le permet ; les obligations dépendent toujours du produit et du rôle.
Matières premières couvertes
Les produits concernés sont définis par l’annexe I et les codes CN/HS. Les sept groupes de matières premières ci-dessous constituent les grandes catégories ; la couverture exacte dépend du produit que vous mettez sur le marché ou exportez.
Calendrier d’application
Dernière révision : août 2026- 30 December 2026Opérateurs grands et moyens
- 30 June 2027Micro et petits opérateurs
- 30 December 2026Micro et petits opérateurs already covered by the EU Timber Regulation
Le calendrier EUDR peut évoluer. Vérifiez la position actuelle de la Commission avant de considérer une date comme définitive pour votre organisation.
Le déroulement de la diligence raisonnée EUDR
L’EUDR repose sur un processus opérationnel : collecter les informations, évaluer les risques, atténuer si nécessaire, approuver, soumettre une déclaration et conserver des preuves reconstituables.
- 01
Collecter les informations
Intégrer l’identité du fournisseur, les références produit et lot, l’origine et les pièces justificatives dans un parcours structuré, avec la géolocalisation requise des parcelles ou élevages bovins.
- 02
Évaluer les risques
Évaluer les risques de déforestation et de légalité selon des critères documentés. Un signal géospatial seul ne constitue pas une conclusion de risque négligeable.
- 03
Atténuer et approuver
Consigner les mesures d’atténuation, les exceptions et la personne qui a approuvé la décision de risque avant la déclaration.
- 04
Préparer la déclaration
Préparer une déclaration de diligence raisonnée ou une déclaration simplifiée avec le dossier de preuves qui la justifie.
- 05
Conserver les preuves
Garder les références fournisseurs, parcelles, risques, mesures et déclarations accessibles pendant la durée de conservation, généralement cinq ans.
Ce processus implique notamment :
- Collecte fournisseurs et lacunes de preuves
- Géolocalisation des parcelles ou établissements
- Traçabilité de la chaîne et des lots
- Décisions de risque documentées
- Conservation des preuves pendant cinq ans
Les principaux points de rupture des dispositifs EUDR
- Géolocalisation manquante ou non concordante
- Preuves fournisseurs incomplètes
- Décisions de risque inexpliquées
- Références DDS ou système d’information non reliées
Parcelles, légalité et véritable évaluation du risque
L’EUDR exige fréquemment la géolocalisation des parcelles de production ou des établissements d’élevage bovin, ainsi que des preuves de légalité au regard de la date de référence applicable et des règles nationales.
Géolocalisation des parcelles et établissements
Des points ou polygones liés au lot de matière, et non le simple nom d’une exploitation en texte libre.
Date de référence et légalité
Les preuves doivent établir l’absence de déforestation après le 31 décembre 2020 et la légalité selon les règles du pays de production.
Signal et conclusion
Une couche cartographique peut signaler un risque. Une conclusion de risque négligeable exige toujours une évaluation documentée et, si nécessaire, une atténuation.
Vue illustrative de la géolocalisation
Parcours de preuvesFournisseurs, parcelles et examen des risques dans une vue reconstituable.
Un parcours de preuves EUDR pour opérateurs et commerçants
UCVreg aide les opérateurs et les commerçants à structurer leurs dossiers EUDR, à relier les preuves fournisseurs et parcelles et à conserver l’historique de l’examen derrière chaque déclaration.
Versioned evidence
Decision history
Integrity verification
Examinez les preuves fournisseurs, parcelles, DDS et contrôles dans un même parcours ; le modèle opérationnel et la décision de dépôt restent sous la responsabilité de l’opérateur.
Découvrir la plateformeLa traçabilité repose sur des données structurées
L’EUDR consiste à préserver les liens entre les biens physiques et les décisions réglementaires, pas à classer des PDF dans un dossier.
Ces liens doivent être préservés malgré les changements de fournisseurs, les évolutions des systèmes et les contrôles ultérieurs.
De la préparation aux mesures d’application éventuelles
La diligence raisonnée est mise à l’épreuve lorsque les marchandises circulent et lorsque les autorités demandent les éléments justifiant une déclaration.
Préparation
Les preuves sont réunies, le risque est documenté et une déclaration est prête avant la mise sur le marché ou l’exportation.
Douane ou mise sur le marché
Les produits concernés entrent sur le marché de l’UE ou dans le flux d’exportation avec des références de déclaration disponibles pour les contrôles.
Contrôle ultérieur
Les autorités peuvent demander la géolocalisation, la chaîne de fournisseurs et la justification du risque. Une reconstitution incomplète peut entraîner des retards, des restrictions de marché ou d’autres risques d’exécution, et pas seulement un blocage automatique.
Risques pour la continuité commerciale
- Retards à la frontière et frais d’immobilisation
- Perturbation de l’accès au marché
- Impact commercial auprès des acheteurs et distributeurs
Liste de contrôle pour préparer l’EUDR
- 1
Définir le rôle et les produits
Confirmez si vous agissez comme opérateur ou commerçant et quels produits de l’annexe I s’appliquent.
- 2
Cartographier les fournisseurs
Identifiez les personnes qui doivent fournir les preuves d’origine, de légalité et de géolocalisation.
- 3
Préparer la collecte de géolocalisation
Déterminez comment les parcelles ou établissements seront collectés, validés et reliés aux lots.
- 4
Définir la gouvernance du risque
Qui évalue le risque, qui approuve les exceptions et que faut-il consigner ?
- 5
Planifier les systèmes et l’approbation
Reliez les flux de données ERP ou achats et attribuez la responsabilité de l’approbation des déclarations.
Guides sur le calendrier, les preuves et la préparation
Ces ressources portent sur le calendrier EUDR, les exigences en matière de preuves et la préparation de sa mise en œuvre.
Pourquoi des chaînes de preuves structurées comptent lorsque les autorités demandent l’origine et la justification du risque.
Calendrier ESPR et EUDRQuand les règles s’appliquent et comment préparer les dispositifs dès maintenant.
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Guide EUDR sojaPreuves EUDR et traçabilité des chaînes d’approvisionnement du soja.
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