PLATEFORME DE CONFORMITÉ PRODUIT

Plateforme de conformité produit UE pour exportateurs et importateurs

UCVreg aide les exportateurs et les importateurs de l’UE à organiser, approuver et préserver les données produit et les preuves utilisées pour la conformité européenne, notamment pour les passeports numériques de produit, l’ESPR et l’EUDR.

Travaillez avec les systèmes que vous utilisez déjà tout en conservant un enregistrement fiable de ce qui a été approuvé, publié et modifié au fil du temps.

Bureau d'un fabricant européen
Généré par IA
L’enjeu

Vos systèmes métier évoluent. Vos enregistrements de conformité doivent rester fiables.

Les systèmes ERP, PLM et PIM sont conçus pour gérer vos opérations actuelles. Mais la conformité européenne peut vous obliger à expliquer quelles informations s’appliquaient à un produit, un lot ou une expédition à un moment précis.

Vous pourriez devoir démontrer :

  • Quel fournisseur ou site était lié à un produit ou à un lot
  • Quelles informations produit ont été approuvées
  • Quelles preuves justificatives étaient disponibles
  • Ce qui a été publié à l’intention des clients ou des autorités
  • Quelle version de l’enregistrement s’appliquait à ce moment-là

Les systèmes opérationnels vous aident à gérer les activités du quotidien. UCVreg vous aide à préserver l’enregistrement de conformité qui les sous-tend. UCVreg transforme les informations métier approuvées en un enregistrement fiable pour la conformité des produits dans l’UE.

  1. 01Vos systèmes existants : informations actuelles sur les produits, les fournisseurs et les opérations
  2. 02Vérifier et approuver : contrôler les informations avant qu’elles ne deviennent un enregistrement de conformité
  3. 03UCVreg : préserver l’enregistrement approuvé et son historique
  4. 04Les bonnes informations pour chaque public : partager les informations pertinentes avec les clients, partenaires ou autorités
Le parcours

Des données métier à un enregistrement de conformité approuvé

UCVreg fonctionne aux côtés de vos systèmes ERP, PLM, PIM et autres systèmes métier. Il réunit les informations nécessaires à un enregistrement de conformité, accompagne la vérification et l’approbation, et préserve la version approuvée pour référence future.

  1. Connecter
  2. Vérifier
  3. Approuver
  4. Préserver
  5. Contrôler
Connecter

Rassembler les informations produit, fournisseur, site, lot et les preuves associées depuis vos systèmes existants.

Vérifier

Vérifier que les informations sont complètes et adaptées au processus de conformité concerné.

Approuver

Permettre aux responsables de vérifier et d’approuver le dossier avant sa publication.

Préserver

Conserver la version approuvée telle qu’elle a été émise, avec son contexte produit et réglementaire.

Contrôler

Permettre de consulter ensuite le dossier, son historique et les informations qui l’étayent.

Vos données opérationnelles restent dans les systèmes qui font tourner votre activité. UCVreg préserve l’historique de conformité créé à partir des informations approuvées.

Pour qui

Pour les équipes responsables des informations de conformité produit

UCVreg accompagne les exportateurs, les importateurs de l’UE et les équipes qui préparent, vérifient et maintiennent les dossiers de conformité produit.

  • Exportateurs et fabricants qui préparent les informations produit pour les marchés de l’UE
  • Importateurs de l’UE qui coordonnent les preuves fournisseurs et les dossiers produit
  • Équipes conformité, qualité et durabilité qui vérifient les approbations et les preuves
  • Partenaires et auditeurs qui ont besoin d’un accès contrôlé aux dossiers pertinents
Cas d’usage

Accompagner les processus de conformité produit dans l’UE

UCVreg peut accompagner les organisations qui préparent et gèrent des informations de conformité structurées pour différentes exigences européennes.

Passeports numériques de produit

Organisez les informations produit, les preuves et les enregistrements de cycle de vie utilisés pour préparer et maintenir vos processus de passeport numérique de produit.

Plateforme de passeport numérique de produit

ESPR

Préparez des informations produit structurées pour les nouvelles exigences d’écoconception et d’information sur la durabilité.

ESPR et données de durabilité des produits

EUDR

Gérez les informations fournisseurs, les preuves, les approbations et les enregistrements de traçabilité utiles à vos processus EUDR.

Processus de conformité EUDR

Exigences sectorielles

Chaque produit requiert des informations différentes. UCVreg peut accompagner des processus propres aux secteurs des batteries, de l’automobile, de l’électronique, du meuble et d’autres industries.

Découvrir les solutions de conformité par secteurExplorer les exigences de données de conformité des batteries
Connecter

Compatible avec les systèmes que votre entreprise utilise déjà

UCVreg ne remplace pas un ERP, un PLM ou un PIM. Il fonctionne avec les systèmes déjà utilisés pour gérer les produits, les fournisseurs, les matériaux et les opérations. La bonne connexion dépend de votre modèle de données, de votre processus d’approbation et de vos exigences de conformité.

Systèmes ERP

Connectez les identifiants produit, les informations fournisseurs, les données d’achat, les flux de stock et les autres données métier.

SAP · Oracle · Microsoft Dynamics · NetSuite

Systèmes PLM

Connectez les structures produit, les nomenclatures, les matériaux, les versions de produit et les informations de cycle de vie.

Siemens · PTC · Centric · Systèmes PLM sur mesure

Systèmes PIM

Connectez les attributs et descriptions produit tout en séparant les preuves de conformité du contenu marketing.

Akeneo · Salsify · Pimcore · Systèmes PIM sur mesure

Canaux e-commerce

Facilitez la présentation des informations produit et de passeport pertinentes sur les canaux où vos produits sont vendus.

Shopify · WooCommerce · Magento · Solutions de commerce headless

Preuves fournisseurs

Rassemblez les déclarations fournisseurs, certificats, fichiers de géolocalisation et autres preuves dans un enregistrement de conformité vérifiable.

API · CSV · SFTP · Portails fournisseurs

Que vos informations proviennent d’un système interne, d’un fournisseur ou d’un import manuel, UCVreg vous aide à réunir les preuves pertinentes dans un processus de conformité unique et maîtrisé.

Architecture

Comment UCVreg garantit la fiabilité des enregistrements de conformité

UCVreg est conçu pour préserver l’état approuvé d’un dossier de conformité et montrer son évolution dans le temps.

Les enregistrements approuvés sont préservés

Lorsqu’un enregistrement de conformité est approuvé et publié, UCVreg préserve les informations émises à ce moment-là.

Pourquoi c'est importantLes changements opérationnels ultérieurs ne modifient pas discrètement l’enregistrement déjà publié.
Détail technique
La canonicalisation assure la cohérence de la charge utile structurée avant le hachage. Le hash SHA-256 est stocké avec l'instantané. Les modifications opérationnelles ultérieures ne peuvent pas altérer l'état d'émission scellé.
02

Les versions précédentes restent disponibles

Les produits, les fournisseurs et les exigences réglementaires évoluent. UCVreg conserve les versions antérieures tout en permettant de créer de nouvelles versions si nécessaire.

v1.0 et v2.0 existent simultanément.

Chaque produit ou lot renvoie à la version correspondante.

Pourquoi c'est importantVotre équipe peut identifier quelle version s’appliquait à un produit, un lot ou une publication à un moment donné.
Détail technique
Chaque édition publiée est liée au contexte de publication. Les changements opérationnels peuvent servir à préparer une nouvelle édition ; ils ne modifient pas automatiquement une édition déjà publiée.
03

Les enregistrements peuvent être contrôlés

UCVreg permet de vérifier si l’enregistrement préservé est toujours identique à celui émis à l’origine.

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Pourquoi c'est importantL’intégrité de l’enregistrement peut être vérifiée de manière indépendante, sans se fier uniquement à une déclaration de la plateforme.
Détail technique
La vérification recalcule le hash à partir de la charge utile canonique et le compare à la référence d'intégrité de la publication. Un écart signifie que la charge utile contrôlée n'est pas identique à l'état émis et scellé.

Les changements s’ajoutent à l’historique

Réparations, inspections, rappels et autres événements du cycle de vie peuvent être ajoutés à l’enregistrement sans remplacer l’état publié d’origine.

Les événements du cycle de vie sont ajoutés par ordre chronologique, de sorte que la séquence des changements ultérieurs reste claire.

Principe WORM

Write Once, Read Many. Les événements sont liés par hash et en ajout seul. Ils ne modifient pas l'instantané émis. Aucune mutation rétroactive n'est possible sans rompre la chaîne cryptographique.

Reconstruction déterministe

L'état historique peut être reconstruit exactement tel qu'il existait à n'importe quel moment, à partir de la chaîne d'événements liée par hash.

Pourquoi c'est importantVotre équipe peut suivre ce qui s’est passé après la publication tout en gardant l’enregistrement d’origine intact.
Détail technique
Le journal repose sur l'écriture unique et l'ajout seul. Chaque nouvelle entrée prolonge l'historique à partir de l'instantané initial.
05

L’accès est maîtrisé

Chaque personne peut avoir besoin d’un niveau d’accès différent. UCVreg prend en charge des responsabilités distinctes pour la rédaction, l’approbation et la vérification.

Clés de chiffrement distinctes par locataire.
Pourquoi c'est importantLes personnes qui préparent les informations ne disposent pas automatiquement des mêmes droits que celles qui les approuvent ou les vérifient.
Détail technique
Les permissions sont accordées explicitement : aucune autorisation implicite de publication. L'isolation au niveau du locataire empêche les utilisateurs d'une organisation d'accéder aux enregistrements réglementaires d'une autre.
Rédacteur
Rédaction
Approbateur
Approbation et scellement
Auditeur
Consultation et validation

Pour les équipes techniques et sécurité

UCVreg s’appuie sur des enregistrements scellés, des données structurées, un historique des versions, des contrôles d’intégrité par hachage et un accès maîtrisé pour garantir la fiabilité des informations de conformité publiées.

UCVreg impose l'immuabilité au niveau structurel. Il ne s'appuie ni sur le comportement des utilisateurs, ni sur les bonnes intentions, ni sur des consignes internes pour préserver l'intégrité.

Découvrir comment UCVreg protège les données réglementaires
Responsabilité

Conçu pour les audits, avec des responsabilités claires

Un enregistrement de conformité fiable repose à la fois sur des informations exactes et sur une trace fiable de ce qui a été approuvé et publié. Votre organisation reste responsable de l’exactitude des informations qu’elle fournit. UCVreg aide à préserver l’état réglementaire approuvé, ses versions et son historique.

  1. Le client maîtrise
  2. UCVreg préserve
  3. Résultats d’inspection

Le client maîtrise

  • L’exactitude des informations sources
  • Les déclarations fournisseurs et les preuves justificatives
  • Les allégations sur les produits et la chaîne d’approvisionnement
  • Les décisions internes de vérification et d’approbation
  • L’authenticité du produit physique

UCVreg préserve

  • L’état de publication approuvé
  • Les versions précédentes de l’enregistrement
  • Les preuves justificatives et le contexte pertinent
  • L’historique des événements ultérieurs
  • Les responsabilités et droits liés au processus

Résultats d’inspection

  • Sorties structurées ou lisibles par machine
  • Contrôles d’intégrité des enregistrements
  • Contexte produit et réglementaire pertinent
  • Contrôles d’exhaustivité
  • Reconstitution de l’historique de l’enregistrement

Ce que fournit UCVreg

Enregistrements préservés

Une fois un enregistrement approuvé publié, son état d’origine est conservé.

Historique des versions

De nouvelles versions peuvent être créées sans supprimer les précédentes.

Intégrité vérifiable

L’enregistrement préservé peut être comparé à l’état émis à l’origine.

Changements traçables

Les événements ultérieurs du cycle de vie peuvent être rattachés à l’enregistrement d’origine.

UCVreg ne confirme pas de manière indépendante que chaque allégation fournie par le client est exacte. Il fournit la structure dans laquelle les informations approuvées peuvent être organisées, préservées et vérifiées.

La confiance réglementaire n'est pas présumée. Elle est vérifiable.

Pérennité

Prêt pour l’évolution des réglementations et des systèmes métier

Les exigences produit de l’UE, les données produit et les systèmes internes continueront d’évoluer. UCVreg aide à séparer l’enregistrement de conformité des systèmes qui l’ont créé, afin que les changements apportés à votre ERP, PLM, PIM ou aux exigences réglementaires ne suppriment pas le contexte des enregistrements antérieurs.

Vos systèmes peuvent changer. Votre historique de conformité doit rester compréhensible.

Quand la réglementation change

  • Les nouveaux enregistrements de conformité peuvent suivre les nouvelles exigences
  • Les enregistrements plus anciens restent liés aux exigences applicables lors de leur émission
  • Les enregistrements précédents ne sont pas réécrits discrètement lorsque la réglementation change

Quand les systèmes métier changent

  • Les systèmes ERP, PLM ou PIM peuvent être mis à jour ou remplacés
  • De nouveaux enregistrements peuvent être créés à partir de nouvelles structures de données
  • Les enregistrements de conformité antérieurs restent disponibles
  • L’historique de la publication d’origine peut être préservé
Limites

Ce qu’est UCVreg — et ce qu’il n’est pas

×

UCVreg n’est pas un dossier de documents

Il est conçu pour préserver des enregistrements de conformité structurés, leurs versions et leurs informations justificatives.

×

UCVreg ne remplace pas un ERP

Il fonctionne aux côtés des systèmes qui gèrent vos opérations quotidiennes.

×

UCVreg n’est pas qu’un générateur de PDF

Un PDF peut afficher des informations, mais il ne fournit pas à lui seul un enregistrement structuré, versionné et vérifiable.

×

UCVreg n’est pas un service de conseil

UCVreg fournit la plateforme et la structure pour gérer les informations de conformité. Votre organisation reste responsable de ses produits, allégations, preuves et décisions d’approbation.

Vos systèmes opérationnels gèrent la production. UCVreg vous aide à gérer l’enregistrement de conformité qui se trouve derrière le produit.

Règles produit UEGRATUITMoins de 5 minutes

Évaluez le risque réglementaire de votre produit et recevez votre rapport gratuit.

Quelques questions simples pour identifier les règles produit à examiner avant qu'une vente, un lancement ou un échange avec un fournisseur ne se trouve bloqué.

Vérification directe des règles

Vérifiez immédiatement si l’ESPR, le DPP, l’EUDR, le PPWR ou le règlement Batteries s’appliquent.

Repérer les risques et les données manquantes

Identifiez les données fournisseurs incomplètes et les blocages potentiels lors des contrôles douaniers.

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Pour aller plus loin

Construisez un processus de conformité plus fiable

UCVreg aide les exportateurs et les importateurs de l’UE à organiser, approuver et préserver les informations produit qui sous-tendent la conformité européenne.

Que vous vous prépariez à un passeport numérique de produit, aux exigences de l’EUDR ou à un autre processus de conformité produit, nous pouvons vous aider à comprendre comment la plateforme s’intègre à vos systèmes existants.

État du système

Opérationnel / Appliqué

Modèle d'intégrité

Ancrage SHA-256 (actif)

Topologie des journaux

Ajout seul / Immuable

Dernière revue d'architecture

2025-12-31

Cycle de revue : annuel

Plateforme de conformité produit UE pour DPP et EUDR | UCVreg